청구서는 대개 계획된 것이 아닙니다. 고객이 결제하기 전에 하나 달라고 하고, 마켓플레이스가 어제 발송한 주문의 서류를 요구하고, 회계사가 애초에 만들어진 적 없는 문서를 찾습니다. 그 일을 위해 청구 시스템을 도입하는 것은 균형에 맞지 않습니다. 양식 하나와 내려받기 한 번이 알맞은 크기의 도구입니다.

네 단계 사용법

1. 1 청구서 언어와 통화를 고르세요. 통화는 여러분의 언어에 맞는 무난한 추측으로 시작하고 다른 것은 바꾸지 않습니다.
2. 2 누가 청구하고 누구에게 청구하는지 채우세요. 주소와 사업자번호, 이메일은 각각 다른 줄에 씁니다.
3. 3 항목을 추가하세요. 줄 금액과 청구서 합계가 입력하는 대로 갱신되므로, 잘못된 숫자는 파일이 생기기 전에 잡힙니다.
4. 4 청구서 만들기를 누르고 PDF를 내려받으세요. 어느 단계에서도 아무것도 업로드되지 않았습니다.

합계를 최소 단위로 계산하는 이유

돈을 소수로 적으면 조용히 어긋납니다. 거의 모든 언어에서 0.10을 열 번 더하면 0.9999999999999999가 나옵니다. 청구서에서 이것은 학술적인 세부가 아닙니다. 합계는 고객이 내는 돈이고 회계가 맞춰야 할 숫자이기 때문입니다. 여기서는 모든 금액을 통화의 최소 단위 정수로 보관하고 인쇄할 때만 소수로 바꿉니다. 보이는 것과 더해지는 것이 같도록.

청구서 언어와 통화는 별개

독일의 프리랜서가 미국 고객에게 달러로 청구하고, 튀르키예의 가게가 유럽 마켓플레이스에 유로로 청구합니다. 통화를 언어에 묶어 두면 이런 평범한 경우가 불편해지므로 둘을 따로 고릅니다. 고른 언어는 문서에 인쇄되는 낱말과 숫자를 묶는 방식을 정하고, 통화는 금액 옆의 코드와 소수 자릿수를 정합니다. 엔과 원에는 소수가 없고, "1,250.00 JPY"는 그 통화를 쓰는 사람에게 틀려 보입니다.

이 도구가 아닌 것

이 도구가 만드는 것은 문서이지 세무 신고가 아닙니다. 많은 나라가 등록된 번호 체계, 정해진 세무 문구, 또는 세무당국에 대한 전자 제출을 요구하며, 브라우저에서 만든 PDF는 그 어느 것도 스스로 충족하지 않습니다. 올바른 숫자를 종이에 옮기는 빠른 방법으로 여기시고, 보내기 전에 여러분의 제도가 무엇을 요구하는지 확인하세요. 여기에는 아무것도 저장되지 않습니다. 탭을 닫으면 청구서는 사라지니 내려받은 파일을 보관하세요.